2022年6月16日，由廣東會展組展企業(yè)協(xié)會主辦、廣東國際科技貿(mào)易展覽公司協(xié)辦的第二十一期“組展人沙龍”在廣東國際科技貿(mào)易展覽公司新址舉辦。廣東國際科技貿(mào)易展覽公司新址位于廣州亞洲金融中心，黨建室、陳列室、讀書角等設(shè)施一應(yīng)俱全，環(huán)境優(yōu)美大方、氛圍和諧溫馨，展現(xiàn)了企業(yè)團結(jié)一致、積極向上的精神面貌。
本次沙龍由廣東會展組展企業(yè)協(xié)會會長劉松萍女士主持，以“助力雙循環(huán)，會展再出發(fā)”為主題，來自廣東各大品牌組展企業(yè)的代表圍繞做好會展危機公關(guān)、提高應(yīng)急管理能力、積極參與雙循環(huán)、改善展覽軟環(huán)境等話題進行交流分享、獻策獻計。
廣東國際科技貿(mào)易展覽公司、廣州佳美展覽有限公司、廣東訊展會議展覽有限公司、世展和新展聯(lián)合展覽（廣州）有限公司、廣東鴻威國際會展集團有限公司、廣州光亞法蘭克福展覽有限公司、廣州市博展展覽有限公司、廣州環(huán)球搏毅展覽有限公司、廣東新之聯(lián)展覽服務(wù)有限公司、廣東智展展覽有限公司、廣州市億帆展覽服務(wù)有限公司、廣州正和會展服務(wù)有限公司等會展企業(yè)負責(zé)人出席了本次沙龍活動并積極發(fā)言。
廣東會展組展企業(yè)協(xié)會會長劉松萍女士首先對各位會員企業(yè)的支持表示感謝，協(xié)會將繼續(xù)做好服務(wù)工作，成為企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府間的橋梁，接下來協(xié)會的重點工作將聚焦在以下三方面：一是在廣東省商務(wù)廳的指導(dǎo)下繼續(xù)做好廣東省會展百強企業(yè)、百強項目、“粵貿(mào)全球”、“粵貿(mào)全國”等工作；二是作為廣東省會展業(yè)標準化技術(shù)委員秘書處承擔(dān)單位，將與會展企業(yè)、行業(yè)專家共同研究廣東省會展業(yè)標準體系，起草與發(fā)布一系列團體標準、地方標準；三是聯(lián)合院校、企業(yè)從會展業(yè)競賽、會展人才培訓(xùn)等方面著手，推進會展業(yè)人才高質(zhì)量發(fā)展工作。
廣東國際科技貿(mào)易展覽公司總經(jīng)理蔡景鋒先生分享了在疫情影響下的辦展經(jīng)驗，面對展商的退展、參展企業(yè)無法到場等情況，要做好充分的準備工作、嚴格遵守各項防疫要求，迎難而上、積極與各方溝通，建立完整的危機處理機制、明確各層級的工作任務(wù)，有序處理突發(fā)情況。
廣東國際科技貿(mào)易展覽公司總經(jīng)理 蔡景鋒
廣州佳美展覽有限公司總經(jīng)理蔡永忠先生以第59屆廣州美博會為例分享了如何做好應(yīng)急管理、展會危機公關(guān)。在應(yīng)急管理方面：一是要嚴格按防疫要求做好現(xiàn)場管理，盡一切可能降低疫情傳播風(fēng)險，充分相信政府，做到“提信心、穩(wěn)預(yù)期”；二是完善應(yīng)急管理機制，與防疫指揮部、防疫辦等單位積極對接，建議各主辦主動參加防疫演練、學(xué)習(xí)了解應(yīng)急程序；三是主辦方要承擔(dān)更多責(zé)任，安撫好現(xiàn)場展商及觀眾，提供更貼心、人性化的服務(wù)。在展會危機公關(guān)方面，蔡總提議在綜合考慮企業(yè)情況、行業(yè)地位后可以從兩方面出發(fā)：一是“快”，緊急情況發(fā)生后要冷靜、快速地處理，在政府的指導(dǎo)下做好善后工作，著眼長期利益、樹立良好的品牌形象。二是“誠”，要誠心誠意解決問題，主動拜訪參展商、提出解決方案，通過物流商提供代打包、代托運等服務(wù)協(xié)助展商做好撤展工作。蔡總同時號召企業(yè)共同努力改善展覽軟環(huán)境，積極參與標準化建設(shè)，堅持做好各項工作，渡過難關(guān)。
廣州光亞法蘭克福展覽有限公司總經(jīng)理胡忠順先生建議，通過人大代表促進會展政策發(fā)展、改善會展環(huán)境，要對行業(yè)充滿信心，對未來的國際交流保持期待。企業(yè)可以向有能力自循環(huán)、有生命力的展會項目投入更多精力與支持，鞏固行業(yè)地位。關(guān)注資源整合，讓廣大客戶看到會展公司的綜合能力，為企業(yè)賦能。
廣州光亞法蘭克福展覽有限公司總經(jīng)理 胡忠順
廣東訊展會議展覽有限公司總經(jīng)理盧楚彬先生表示，要利用政府的各項支持措施、政策促進主辦與展商的粘性，把握國內(nèi)經(jīng)濟大循環(huán)的契機合力渡過難關(guān)。
廣東訊展會議展覽有限公司總經(jīng)理 盧楚彬
廣東鴻威國際會展集團有限公司總裁王登云先生表示，希望各組展單位積極發(fā)聲，為廣東省會展業(yè)獻策獻計，共同促進產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。
世展和新展聯(lián)合展覽（廣州）有限公司董事總經(jīng)理綦宜龍先生認為，盡管目前參加國際展覽難度較大但同時也是國內(nèi)企業(yè)抓搶國際訂單的好機會，提出了組展單位從舉辦展會到深入專業(yè)市場，做產(chǎn)業(yè)園、交易中心的新思路。
世展和新展聯(lián)合展覽（廣州）有限公司董事總經(jīng)理 綦宜龍
廣東新之聯(lián)展覽服務(wù)有限公司董事長韓秀萍女士表示，經(jīng)濟市場的恢復(fù)與展會的恢復(fù)息息相關(guān)，希望各組展單位可以合作共贏，從競爭走向競合，共度時艱。
廣東新之聯(lián)展覽服務(wù)有限公司董事長 韓秀萍
廣東智展展覽有限公司總經(jīng)理張治先生建議，企業(yè)項目人員要不斷精進，營業(yè)收入減少的同時做好成本控制，共同爭取會展行業(yè)的政策及相關(guān)促進辦法。
廣州環(huán)球搏毅展覽有限公司總經(jīng)理徐涵女士展望未來，期待與國際展商在展會見面，同時表示愿積極響應(yīng)廣東省商務(wù)廳各項政策，參與“粵貿(mào)全球”、“粵貿(mào)全國”等活動中。
廣州環(huán)球搏毅展覽有限公司總經(jīng)理 徐涵
沙龍現(xiàn)場討論熱烈，各位嘉賓交流分享經(jīng)驗案例，共同展望會展業(yè)的美好未來。不論處境多么艱難，只要保持信心與恒心，翻過疫情的大山，我們終將遇見更好的風(fēng)景！
