自疫情發(fā)生以來，世界各地的展覽、活動(dòng)紛紛暫停。為此，UFI（國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)）推出“UFI connects”，采用線上直播會(huì)議的形式為會(huì)員單位和整個(gè)行業(yè)聯(lián)系提供一種全新渠道，在線上定期直播專家對(duì)話、演講和討論。
5月29日，UFI connects 邀請(qǐng)深圳市招華國際會(huì)展運(yùn)營有限公司常務(wù)副總經(jīng)理毛大奔、德國知名咨詢公司JWC CEO JochenWitt、勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司總裁楊偉強(qiáng)和深圳國際家具展主辦方CEO Jacob Vogelsang，以“Focus on venues -Shenzhen World’s measures for a safe environment”（聚焦場(chǎng)館-深圳國際會(huì)展中心營造安全辦展環(huán)境相關(guān)舉措）為主題，深入探討了疫情背景下深圳國際會(huì)展中心如何為展會(huì)活動(dòng)提供更安全有效的舉辦環(huán)境、后疫情時(shí)代的行業(yè)新趨勢(shì)等話題。
深圳國際會(huì)展中心作為此次UFI線上直播會(huì)議的重要嘉賓方，向與會(huì)的全球嘉賓與觀眾分享了深圳國際會(huì)展中心建成運(yùn)營以后的基本情況、疫情帶來的影響和防疫舉措、展會(huì)恢復(fù)計(jì)劃和準(zhǔn)備措施，以及為打造安全、豐富的展會(huì)活動(dòng)深圳國際會(huì)展中心未來的探索重心。直播中，毛總以 “逆風(fēng)破局強(qiáng)勢(shì)復(fù)蘇，深圳國際會(huì)展中心再出發(fā)” 為主題做了精彩發(fā)言。
面對(duì)疫情，深圳國際會(huì)展中心成立疫情防控工作小組，制定《展會(huì)期間疫情防控工作方案》，一方面嚴(yán)格落實(shí)場(chǎng)館的日常消殺工作，要求入館人員佩戴口罩，實(shí)施“人車分流、人員分類”通行，降低疫情風(fēng)險(xiǎn)。另一方面協(xié)助主辦方組織并培訓(xùn)體溫檢測(cè)、門禁管理、安全檢查、秩序維護(hù)、巡視等疫情防控工作，協(xié)助實(shí)施應(yīng)急情況處置。
深圳國際會(huì)展中心始終將人員安全健康放在首位，打造衛(wèi)生、無隱患的場(chǎng)館環(huán)境，安全順利地推進(jìn)展會(huì)活動(dòng)的重啟工作。
疫情期間，深圳國際會(huì)展中心潛心蓄力，苦練內(nèi)功，全方位推進(jìn)展館的服務(wù)與配套設(shè)施完善、智慧展館的建設(shè)落地，梳理和優(yōu)化運(yùn)營流程，提高服務(wù)意識(shí)與質(zhì)量。在展覽服務(wù)、安保、技術(shù)保障、設(shè)備支持、餐飲服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、媒體宣傳服務(wù)和財(cái)務(wù)服務(wù)等多層面進(jìn)行優(yōu)化提升，打造一流的運(yùn)營能力。
而在后疫情時(shí)代，深圳國際會(huì)展中心也做好了同時(shí)開展線上、線下活動(dòng)的充分準(zhǔn)備，發(fā)揮智慧場(chǎng)館的特色，利用軟硬件優(yōu)勢(shì)，協(xié)助主辦方一起打造安全、豐富的展會(huì)活動(dòng)。
1.運(yùn)用中英雙語智慧化創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)，滿足參展人員的信息及服務(wù)需求。深圳國際會(huì)展中心將繼續(xù)完善和優(yōu)化智慧化創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)，提升運(yùn)營效率，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。通過持續(xù)的優(yōu)化與迭代，未來主辦方、展商、觀眾及周邊配套商家將能通過智慧化創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)在線進(jìn)行健康申報(bào)、餐飲預(yù)訂、商務(wù)洽談等活動(dòng)，通過小程序，享受館內(nèi)導(dǎo)航、智慧停車、快遞、租賃、綠色展裝超市等十余項(xiàng)便利的服務(wù)。
2.利用5G技術(shù)和展館空間設(shè)施優(yōu)勢(shì)，整合行業(yè)資源，積極嘗試數(shù)字化營銷。作為全球首座實(shí)現(xiàn)5G信號(hào)全覆蓋的展館，除提供更穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)信號(hào)外，深圳國際會(huì)展中心還將積極探索場(chǎng)館空間的創(chuàng)新利用方式，使展館更契合直播等應(yīng)用場(chǎng)景，同時(shí)引入多家直播技術(shù)服務(wù)商，致力于為有線上辦展或直播需求的主辦和展商提供專業(yè)的配套設(shè)施、技術(shù)支持，以及內(nèi)容生成和傳播等一系列專業(yè)服務(wù)。
3.增進(jìn)跨行業(yè)合作，為客戶提供高質(zhì)量的優(yōu)惠服務(wù)。深圳國際會(huì)展中心積極利用會(huì)展業(yè)的集群效應(yīng)，增進(jìn)跨行業(yè)合作，與周邊航旅、酒店、餐飲等行業(yè)商討資源共享、服務(wù)定制、聯(lián)合推廣的新策略和新方案。
直播中毛總向與會(huì)的全球嘉賓與觀眾宣布了備受關(guān)注也十分令人振奮的消息：
深圳國際會(huì)展中心
2020年首展定于6月20日開展
其他與會(huì)嘉賓也就會(huì)議主題做了進(jìn)一步探討與分享。
JWC公司 CEO JochenWitt認(rèn)為當(dāng)下最重要的是取得政府許可，遵守各項(xiàng)規(guī)定有序開展展會(huì)活動(dòng)。場(chǎng)館、客戶、展商、觀眾之間要加強(qiáng)溝通，建立起相互間的信任，共同營造安全展會(huì)環(huán)境。此外，JochenWitt還發(fā)表了關(guān)于數(shù)字化展會(huì)的看法：數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需場(chǎng)館、主辦方、服務(wù)商共同發(fā)力，其中場(chǎng)館方需進(jìn)行硬件及技術(shù)的升級(jí)，為主辦方提供更多支持。
勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司總裁楊偉強(qiáng)，向大家講述了深圳禮品家居展因疫情而兩度延期的經(jīng)歷，同時(shí)，分享了一些展前準(zhǔn)備措施，例如：及時(shí)公告展會(huì)最新動(dòng)態(tài)，拜訪合作展商溝通展會(huì)事宜，定檔后積極采取短信、網(wǎng)站和微信官方賬號(hào)等多種途徑宣發(fā)，借助今年全新場(chǎng)館優(yōu)勢(shì)，步入新起點(diǎn)新高度，吸引更多專業(yè)觀展人員到場(chǎng)。在保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全有序的前提下，今年深圳禮品家居展也在積極嘗試展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播等可能性，力求為大家提供便捷的參展體驗(yàn)。
深圳國際家具展主辦方CEO Jacob Vogelsang強(qiáng)調(diào)，深圳目前的的疫情強(qiáng)化應(yīng)對(duì)措施已被驗(yàn)證是有效的，這一點(diǎn)給了展會(huì)從業(yè)者信心。而作為主辦方，他一直在積極地與深圳國際會(huì)展中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì)溝通展會(huì)事宜，確保屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)通風(fēng)、消殺、紅外線測(cè)溫等防疫措施有序進(jìn)行，確保餐廳和美食廣場(chǎng)的衛(wèi)生安全，確保入館人員佩戴口罩且保持一米以上社交安全距離。除此之外，鑒于疫情可能還將持續(xù)一段時(shí)間，Jacob Vogelsang表示他們也正積極嘗試虛擬展會(huì)相關(guān)探索，并取得了一定成果，希望未來在安全推進(jìn)展會(huì)的基礎(chǔ)上，盡可能為大家提供更豐富的參展體驗(yàn)。
疫情發(fā)生以來，深圳國際會(huì)展中心積極主動(dòng)與主辦方溝通協(xié)調(diào)，伴隨此次重啟，許多原本延期的展會(huì)也陸續(xù)傳來了好消息，正式定檔后將第一時(shí)間與大家分享。
深圳國際會(huì)展中心6月重啟，一場(chǎng)接一場(chǎng)的行業(yè)盛會(huì)將在深圳國際會(huì)展中心與大家見面。你，準(zhǔn)備好了嗎？ |
