選擇參與一個(gè)好的展會(huì)，不僅可以通過(guò)展覽這一平臺(tái)結(jié)識(shí)諸多的行業(yè)客戶及供應(yīng)商，還可以充分展示企業(yè)形象，完成公司的銷(xiāo)售目標(biāo)，且花費(fèi)不多。但如果盲目參加一些展會(huì)，則后果也相應(yīng)嚴(yán)重。首先，在選擇差的展會(huì)時(shí)，就意味著企業(yè)有可能放棄本應(yīng)該重點(diǎn)參加的展會(huì)，從而失去宣傳和銷(xiāo)售的良機(jī)；其次，錯(cuò)誤的選擇將會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，如人力成本、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、資料印刷等花銷(xiāo)；更最重要的是，一些有行業(yè)地位的企業(yè)如果去參加了一些效果非常差的小規(guī)模展會(huì)，或者主題不明確的“大雜燴”，不但不能提升企業(yè)的“江湖地位”，反而會(huì)降低企業(yè)檔次，被客戶及業(yè)界認(rèn)為是缺乏調(diào)研、決策失誤，影響企業(yè)形象。
所以，“如何參展”對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)說(shuō)也可謂是“國(guó)之大事，不可不察也”。需要用謹(jǐn)慎的態(tài)度和科學(xué)的方法去選擇展會(huì)。那么，如何選擇合適的展會(huì)呢？會(huì)展行業(yè)專家告訴我們，應(yīng)從如下幾個(gè)方法去選擇。
第一、選擇物有所值，物超所值的展會(huì)。
對(duì)于有些外資機(jī)構(gòu)所舉辦的展會(huì)，盡管可能會(huì)有很多境外的企業(yè)參展，也可能會(huì)有一些國(guó)內(nèi)的大企業(yè)參與其中，但是對(duì)于每個(gè)展位高達(dá)2、3萬(wàn)元的展位費(fèi)，往往超出了企業(yè)的預(yù)算，對(duì)這類(lèi)展會(huì)，企業(yè)也要權(quán)衡一下是否物有所值。況且，往往在國(guó)際性大企業(yè)、行業(yè)巨頭林立的展會(huì)中，國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)往往扮演著“陪襯”“綠葉”的角色，拿不到好的展位，反而被其它企業(yè)比下去，難免物有不值、收獲甚微；但是，對(duì)于展位費(fèi)過(guò)低（每個(gè)展位在5,000元以下，甚至3、4千元）的展覽會(huì)，也盡量不要選擇參展。這類(lèi)展會(huì)往往存在兩種弊端，一是只注重招展而忽視觀眾組織的展覽會(huì)；二是因?yàn)楹笃谡姓共涣ΧM(jìn)行展位低價(jià)“甩賣(mài)”湊數(shù)的展覽會(huì)，出現(xiàn)這兩種情況的展覽會(huì)，效果往往不盡如人意。正常情況下，一個(gè)規(guī)范的展覽會(huì)，場(chǎng)館的租金、展位搭建費(fèi)、專業(yè)觀眾邀請(qǐng)開(kāi)支、宣傳推廣費(fèi)，四項(xiàng)成本已在人民幣6000元/標(biāo)準(zhǔn)展位以上。所以，筆者給出的建議是：一個(gè)成長(zhǎng)性比較好、展位費(fèi)控制在10,000元左右/標(biāo)準(zhǔn)展位、每年的展商數(shù)和觀眾數(shù)都在遞增的展會(huì)應(yīng)該成為企業(yè)參展的首選。
第二、充分了解展會(huì)宣傳的真實(shí)性，核實(shí)主辦單位、參展企業(yè)的真實(shí)信息
判斷一個(gè)展會(huì)是否值得參加，首先應(yīng)了解其官方網(wǎng)站、邀請(qǐng)函、郵件等內(nèi)容的真實(shí)性。有些展會(huì)擅自將政府機(jī)構(gòu)及有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)羅列為其主辦或支持機(jī)構(gòu)，實(shí)際上根本沒(méi)有征得相關(guān)機(jī)構(gòu)的同意，甚至有些展會(huì)組織者人為杜撰出根本不存在的協(xié)會(huì)或行業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)作為展會(huì)的主/協(xié)辦單位。有些展覽公司以前只是某個(gè)展會(huì)的招展代理商或會(huì)務(wù)接待方，在協(xié)議結(jié)束后，看到有利可圖，就自行舉辦同樣的展會(huì)，并通過(guò)“移花接木，偷梁換柱”的手段混淆視聽(tīng)，將以前代理展會(huì)的舉辦屆數(shù)、舉辦歷史、展商數(shù)量等光環(huán)套在自己頭上，欺瞞參展企業(yè)。這就需要參展企業(yè)格外留意，通過(guò)電話核實(shí)其合作的政府機(jī)構(gòu)或協(xié)會(huì)信息，進(jìn)而判斷是否應(yīng)該參展，對(duì)于其宣傳的舉辦屆數(shù)，往屆展商，也需認(rèn)真了解，避免被忽悠。
第三、 聽(tīng)聽(tīng)同行的聲音及推介，也可向組委會(huì)索取往屆會(huì)刊、展商目錄，聽(tīng)聽(tīng)往屆參展商的評(píng)價(jià)。
在不清楚展會(huì)質(zhì)量和效果的時(shí)候，讓展會(huì)組織機(jī)構(gòu)（通常指某展覽公司）提供往屆的《會(huì)刊》或往屆的參展商目錄，向自己熟悉的展商了解其是否參加過(guò)該展會(huì)、評(píng)價(jià)如何、下屆還是否繼續(xù)參加等，這也將為企業(yè)的參展提供參考作用。
第四、 向自己的用戶、客戶了解是否聽(tīng)說(shuō)或參觀過(guò)該展會(huì)，了解其評(píng)價(jià)。
一般好的展會(huì)，舉辦所在地很多用戶均參加或參觀過(guò)，向用戶打聽(tīng)一下，并了解其對(duì)展會(huì)的評(píng)價(jià)也有助于企業(yè)選擇合適的展會(huì)。
第五、了解展會(huì)是否有同期活動(dòng)或同期展會(huì)、以及展會(huì)舉辦地信息。
一般來(lái)說(shuō)，如果展會(huì)主辦方愿意花費(fèi)相當(dāng)大的精力在展會(huì)同期舉辦一些行業(yè)活動(dòng)，高峰論壇，技術(shù)研討會(huì)，或者將行業(yè)權(quán)威協(xié)會(huì)的年會(huì)，國(guó)際會(huì)議放在展會(huì)同期舉辦，必將吸引行業(yè)內(nèi)的決策人士，企業(yè)高管親自前往參觀，這類(lèi)展會(huì)參展價(jià)值較高。同時(shí)選擇在知名度較高，交通便利的會(huì)展中心舉辦的展會(huì)，也更具競(jìng)爭(zhēng)力。如果展會(huì)同期，同一會(huì)展中心還有與本展會(huì)的觀眾吻合度極高的展會(huì)舉行，則應(yīng)更具有參展價(jià)值。
第六、 看展會(huì)的宣傳推廣是否確實(shí)到位。
在本行業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)甚至是大眾傳媒上，如果經(jīng)常能看到該展會(huì)的廣告或宣傳文章，在同類(lèi)展會(huì)中也經(jīng)常能看到該展會(huì)的宣傳身影，則說(shuō)明此展會(huì)相對(duì)來(lái)說(shuō)推廣思路清晰，宣傳到位，反之則說(shuō)明該展會(huì)宣傳較少，不為業(yè)界所認(rèn)知。如果上述資料設(shè)計(jì)精美，文字表述清晰、流暢，至少說(shuō)明該展會(huì)的策劃和營(yíng)運(yùn)到位，員工素質(zhì)較高。反之，如果網(wǎng)站、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)和內(nèi)容粗糙，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)更新，文字表述空洞乏力，說(shuō)明其公司整體運(yùn)營(yíng)水平較差，展會(huì)策劃無(wú)新意！
總之，通過(guò)以上方法，以謹(jǐn)慎的態(tài)度，科學(xué)地分析，即可找出企業(yè)最適合參加的展覽會(huì)，讓參展成為一種能夠幫助企業(yè)開(kāi)拓業(yè)務(wù)、提升形象的有效途徑！
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